يرجى ملاحظة ما يلي عند توثيق المستندات:
- من أجل التحقق من الصلاحية القانونية لبعض المستندات ، يجب توثيق بعض المستندات وربما التحقق منها. يجب ألا يزيد عمر إثبات الصلاحية القانونية عن ستة أشهر. سيتم فحص الوثيقة ومعرفة ما إذا كانت أي توقيعات أو أختام تتطابق مع سجلات السودان.
- يجب أن تكون وثيقتك أصلية وكاملة. إذا كانت تشير إلى وثائق أو ملاحق أخرى ، فيجب تضمينها.
- ليس من الضروري تويق المستند شخصيًا. قد يقوم شخص آخر بذلك نيابة عنك. كما انه ليس من الضروري تخويل ذلك الشخص للقيام بذلك.
- لا تتم المصادقة على أي وثيقة سودانية ما لم يتم توثيقها من قبل وزارة الخارجية السودانية
- لا يتم توثيق المستندات الهولندية ما لم يتم توثيقها من قبل وزارة الخارجية الهولندية
- دفع الرسوم المقررة