1- تعبئة استمارة طلب استخراج شهادة الميلاد
2- ارفاق اصل وصورة لشهادة الميلاد الهولندية مترجمة وموثقة من وزارة الخارجية الهولندية
3- ارفاق اصل وصورة من قسيمة زواج الوالدين موثقة من الخارجية السودانية اذا كانت صادرة من السودان

4- احضار اثبات الهوية السودانية للوالدين.
5- احضار اثبات الهوية الهولندية للوالدين
6- الرسوم المطبقة هي: 50 يورو.
7- المعلومات الخاطئة قد تبطل منح هذه الشهادة.
8- لا يتم إصدار أي شهادة بعد أسبوعين من تاريخ الميلاد.